細かすぎて使えないかもしれないExcel Tips(1列データを複数列に簡単に並べ替える)
Category:ComputerScience
エクセルでデータ解析などしていると、
データをいろいろと並べ替えて見たいなぁという要求が出てきます。
ただこのデータの並び替え、エクセルで簡単にできるかというと、
結構手間になるパターンが多いのが現状で、
なんだか痒いところに手が届かない感じがします。
1次元のデータを2次元に並べ替え
あまり一般的には出会う場面ではないかもしれませんが、↓こんなデータ(1列に並んだデータ)を、
↓こんなふうに(規則正しく複数列に)並べ替えたいと思ったことありませんか?
これが結構面倒なんですよね。
データ解析やってると、案外とこうなる場面が多い。。
データ数が少なければ、ちまちまと並べ替えをしますが、
データ数やシート数が多くなってくると、
嫌になってきます。
並べ替えのTips
そこで、こんな方法。当然VBA使えば簡単にできると思いますが、
VBAを使わなくても、手軽に出来ます。
①まずは、例えばA列にデータ数が120個あり、20行6列のデータにしたい場合、
B1のセルに、「=A21」と入れます。
(A列の一列のデータの21番めを、次の列へ(リンクで)コピーする)。
すると、↓こうなります。
②B1の式をB2からB120 のセルまでコピーする(※B20 までではない)
これで、A21 ~A140(A121 ~A140まではデータが無いですが)のデータが、B1~B120に入ることになります。
③B1~B120をコピーし、C1(C1~C120)に貼り付ける
すると、C1~C120には、B21~B140(Aと同様にB121~B140にはデータが無い)のデータが入ることになる。
④ ②の1列コピーを欲しい列分繰り返す。
※この場合は欲しい列が6列なので、F列までで良い。(G列に入るデータが無いので0が入る)
すると、以下の様になります。
で、欲しかった20行6列のデータが、A1~F20に入っている。
ここからコピーして、適当なところに貼り付けます。
このとき注意するのが、貼り付け時には、「形式を指定して貼り付け」を選び、「値」として貼り付けること。
そのまま単純なペーストだと、数式が貼り付けられるので、でたらめなデータになってしまいます。
どういうこと?
どういうことになっているかというと、A1~A120の1列のデータのうち
21番め以降をB列に(リンク)コピーしています。
さらにB列の21番目以降をC列にコピーすることで、C列にはA列の41番め以降が入力されている。
という感じになります。
以降繰り返すことで、ここでは20個ずつデータが各列に並ぶ、という寸法です。
ちょっとややこしいかもしれませんが、
慣れると非常に便利な並べ替えです。
問題点として、必要な部分以外のデータが余分に作られるので、
データ数があまりに多いと、動かなかったり、動きが重くなったりしてしまいます。
並べ替えたら、必要な部分を抜き取って、後は消してしまうほうがよいかと思います。
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